Estudio de la herramienta y el menú Tablas en QuarkXPress
Objetivos:
Análisis y compresión de literatura técnica. Investigación y práctica en QuarkXPress (adquirir dominio de la herramienta, sus preferencias y el menú asociado).
Método:
1. Localizar en el manual de QuarXPress el capítulo implicado.
2. Hacer una lectura rápida combinada con pequeñas pruebas en un documento Quark donde practicar aquellos puntos del manual que consideras necesarios para avanzar.
3. Tomar nota o subrayar en el manual lo que consideras necesario. 4. Creación de tablas en Quark: se debe diseñar una o varias tablas para poder aplicar todas las opciones disponibles en este programa.
5. Cración de un Keynote.
Contexto:
En QuarkXPress, una tabla es un elemento diferenciado, como un cuadro de texto, un cuadro de imagen, un trayecto de texto o una línea. Como ocurre con estos elementos, se puede cambiar el orden de superposición de una tabla, agrupar una tabla con otros elementos, modificar los atributos de una tabla, gírala, cambiar su tamaño y editar su contenido. y, al igual que con los demás elementos, el contenido (texto e imágenes) se edita con la herramienta Contenido y los atributos del elemento (tamaño, posición, etc.) se modifican con la herramienta Elemento. Una tabla es ya una especie de grupo en sí misma, en el sentido de que una tabla consta de una serie de cuadros rectangulares y agrupados (celdas).
Reseña técnica:
A continuación se presentan las diferentes tablas que se pueden realizar en el programa con sus paletas.
Estudio:
QuarkXPress ofrece tres opciones para crear tablas:
A) TRAZAR UNA TABLA:
Realizar una tabla trazada es sencillo, solo se debe hacer un rectángulo (del tamaño deseado para la tabla) con la herramienta de tablas y automáticamente aparecerá el dialogo “Propiedades de tabla”. Una vez ha aparecido dicho dialogo solo se tendrá que ajustar para obtener los resultados deseados.
1.- Especificar el número de filas.
2.- Especificar el número de columnas.
3.- Especificar el tipo de celda que se desea:
3.1.- Celdas de texto
3.2.- Celdas de imagen
4.- Ajuste automático: se utiliza para expandir celdas de texto a medida que se añada.
4.1- Si se selecciona Filas, la altura de las celdas aumenta automáticamente
4.2.- Si se selecciona Columna el ancho de las celdas aumenta automáticamente. Si se seleccionan lambas opciones, lo primero que aumentará es el ancho de las celdas hasta alzar los valores máximos especificados.
5.- Orden de tabulación se utiliza si se tiene alguna preferencia respecto a cómo desplazarse por las celdas de una tabla.
7 y 8.- Vincular celdas: se utiliza para que el texto sea distribuido en las celdas especificadas, es decir, si el texto no cabe en la celda, esta herramienta sirve para indicarle que deberá seguir en otra. Al vincularlo se activara la opción de Orden de vinculación la cual se utiliza para especificarle como debe hacer las vinculaciones.
9.- Vincular con datos externos: se utiliza para exportar datos de Excel. Una vez ajustados estos parámetros se aceptan y aparecerá la tabla.
B) CONVERTIR TABLA EN TEXTO
Si la información que se desea usar en una tabla ya a sido escrita en un cuadro de texto de QuarkXPress, puede convertirlo en una tabla. Una vez tenemos el texto en el programa se deberá seleccionar todo el texto e ir a la ventana de “tabla” y escoger la opción de “convertir texto en tabla”, entonces, aparecerá una ventana para poder ajustar diferentes parámetros.
1.- Separar filas con: se deberá escoger la opción más adecuado para el texto, es decir, indicar como han sido separadas las diferentes filas que se desean. Las diferentes opciones son: párrafo, espacio o coma.
2.- Separar columnas con: funciona igual que la anterior. Las diferentes opciones son fabulación, espacio o coma
3.- Filas: se deberán indicar el numero de filas deseadas.
4.- Columnas: se indican el número de columnas.
5.-Orden de rellenado de las celdas: se utiliza para cambiar la forma de distribuir la información.
6.- Ajuste automático: se utiliza para que e programa expanda automáticamente las celdas a medida que se añade el texto
6.1.- Filas: incrementa automáticamente la altura de las celdas a fin de dar cabida a texto adicional.
6.2.- Columnas: incrementa automáticamente el ancho de las celdas a fin de dar cabida a texto adicional.
Si se seleccionan ambas opciones el ancho de las celdas se incrementará hasta alcanzar el máximo permitido y una vez alcanzado aumentara la altura. Una vez ajustados estos parámetros y aceptados se creará la tabla.
C) IMPORTAR TABLAS DE EXCEL
Los datos de las tablas a menudo se originan en un programa de hoja de cálculo como Excel, y se pueden importar los datos de las tablas igual que las imágenes. La tabla en QuarkXPress se vincula con el archivo de Excel para dar seguimiento y actualizarla.
Para importar se deberá hacer una tabla trazada con el tamaño deseado y una vez hecha aparecerá el diálogo que apareció en el primer tipo de tabla, en este caso solo se deberá ajustar los parámetros de “orden de tabulación” y “ajuste automático” y seleccionar la opción de “vincular con datos externos” y aceptarlo. Una vez aceptado aparecerá otro dialogo.
En esta ventana se deberá indicar que archivo se desea importar, para ello se pulsara la opción de “examinar”, buscar el archivo y aceptarlo. Una vez hecho, ya se tendrá seleccionado el archivo. Antes de aceptar, en la opción, “tabla” se deberá indicar que Hoja del Excel y que parte desea importar del archivo Excel.
En esta misma ventana aparecen una serie de opciones que se pueden seleccionar si es conveniente para lo deseado. Estas opciones son:
- Incluir filas ocultas e incluir columnas ocultas: se utiliza para mostrar aquellas filas o columnas que han sido ocultadas en Excel.
- Incluir hojas de estilo: se importan las hojas de estilo realizadas en el Excel en dicho documento.
- Incluir formatos: importa las fuentes, colores, alineación del Excel.
- Incluir geometría: importan las celdas del tamaño que tenían en Excel.
Una vez ajustados éstos parámetros se aceptara y la pagina de Excel será importada como imagen en Quark.
Además de este método, podemos copiar tablas de Excel y pegarlas en un cuadro de imagen.
Conclusiones:
QuarkXPress ofrece tres maneras de crear tablas:
- trazar una tabla: es apropiada si se trabaja con papel e introduce datos, si se va a importar datos que no están delimitados para una tabla o si la tabla consistirá en imágenes.
- Convertir texto en tabla: funciona bien si los datos ya están divididos de algún modo para indicar columnas y filas.
- Importar datos de Excel: es apropiada para archivos de Excel sobre todo porque los actualiza automáticamente si modificamos el archivo Excel.
Keynote:
